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金朝人力

07

2021

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利用好時(shí)間的秘訣:把時(shí)間分割成小單位,分別加以規(guī)劃

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浪費(fèi)時(shí)間第一大元兇:考慮太多,優(yōu)柔寡斷

深思熟慮是好事,但若想得太多、遲遲不敢下決心動(dòng)手執(zhí)行,等到終于作了決定,卻壓縮了執(zhí)行時(shí)間,讓自己處于時(shí)間的強(qiáng)大壓力之下,結(jié)果也令人沮喪。

 

浪費(fèi)時(shí)間第二大元兇:挑簡單、喜歡的先做

喜歡的菜先吃掉?簡單的工作先做?這是一般人的習(xí)性,但卻容易掉入“先甘后苦”的痛苦中。其實(shí),工作應(yīng)以“重要性”、“急迫性”來安排。

 

浪費(fèi)時(shí)間第三大元兇:完美主義

“把事情做到最好”是個(gè)好原則,但若要求事事做到一百分,也無法做好時(shí)間規(guī)劃。原本已做到九十分,但為了加把勁沖到一百分,把大量時(shí)間與精力投入在那十分上,導(dǎo)致其他工作草草了事。應(yīng)從擁有多少時(shí)間、人力、資源來考量,當(dāng)條件有限時(shí),就應(yīng)思考“先求有,再求好”的哲學(xué)。

 

如何克服浪費(fèi)的惡習(xí)?善用“十五分鐘工作術(shù)”

抱怨時(shí)間不夠用,癥結(jié)是把時(shí)間以“小時(shí)”為單位來用。以小時(shí)來度日,扣掉睡眠與交通,一天只有十幾個(gè)單位的時(shí)間可用。而且,一項(xiàng)工作如果預(yù)定一小時(shí)做完,結(jié)果四十分鐘就完成了,剩下的空當(dāng),人們往往就會(huì)偷懶、東摸西晃,結(jié)果浪費(fèi)許多值得利用的零碎時(shí)間。

如果以“十五分鐘”為單位,一天就會(huì)變成四五十個(gè)時(shí)間單位。你可以依照工作的重要性,靈活分配適當(dāng)?shù)臅r(shí)間單位,即使偶爾想偷個(gè)懶,也不會(huì)浪費(fèi)太多時(shí)間。

這個(gè)道理就像魚網(wǎng)一樣,以“小時(shí)”為單位,時(shí)間縫隙大,容易浪費(fèi)、流失;以“十五分鐘”為單位,時(shí)間縫隙小,可避免零碎時(shí)間在不經(jīng)意或偷懶中流失。

忙得焦頭爛額,是因?yàn)闆]有事先做好規(guī)劃。事先準(zhǔn)備工作做好,執(zhí)行時(shí)會(huì)快速許多。若準(zhǔn)備草率,邊做邊補(bǔ),丟東落西,拉長執(zhí)行過程,反而浪費(fèi)更多時(shí)間,精神上也疲累不堪。

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