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金朝人力

28

2022

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人力公司教你如何防控生產(chǎn)外包的風(fēng)險(xiǎn)

作者:


1、加強(qiáng)合同管理


根據(jù)全面性原則、嚴(yán)格度、靈活性,勞務(wù)外包合同應(yīng)盡可能包括合同中的所有要素,包括服務(wù)范圍、服務(wù)成本、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作時(shí)間、操作方法制定詳細(xì)規(guī)定以避免不必要糾紛同時(shí)制定解決沖突的計(jì)劃,明確終止合作時(shí)的有關(guān)規(guī)定,有效限制雙方的合作行為;建立專(zhuān)職合同管理團(tuán)隊(duì),建立合同跟蹤管理系統(tǒng),規(guī)范信息交流。


2、建立有效的管理機(jī)制


勞務(wù)外包單位通常只根據(jù)流程工作,很少主動(dòng)進(jìn)行創(chuàng)新以降低成本并提高服務(wù)質(zhì)量。因此,企業(yè)應(yīng)建立有效的管理機(jī)制,并建立外包專(zhuān)家,及時(shí)更新業(yè)務(wù)流程,以提高勞動(dòng)外包單位的服務(wù)水平。及時(shí)改善和監(jiān)督勞動(dòng)外包單位,糾正因溝通不暢造成的誤區(qū)和分歧;隨時(shí)解決外包業(yè)務(wù)產(chǎn)生的新問(wèn)題,確保有效控制勞動(dòng)力外包單位,促進(jìn)更有效的外包。執(zhí)行合同。


3、加強(qiáng)雙方企業(yè)文化建設(shè),形成密切的合作關(guān)系


勞務(wù)外包公司和企業(yè)是服務(wù)對(duì)服務(wù)的關(guān)系和合作關(guān)系。雙方應(yīng)在企業(yè)文化中融合得很好。從大局出發(fā),通過(guò)溝通協(xié)調(diào)解決合作中存在的問(wèn)題,形成相互信任的關(guān)系,相互支持,相互榮辱的合作理念,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高生產(chǎn)率,節(jié)約成本,降低風(fēng)險(xiǎn),雙方發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),形成進(jìn)步的共同力量,最終實(shí)現(xiàn)共贏。


4、慎重選擇勞務(wù)外包公司


選擇勞務(wù)外包機(jī)構(gòu)時(shí),請(qǐng)注意信用和資格。很多知名外包公司都是很高效并且服務(wù)完善的公司,不僅可以保質(zhì)保量地完成公司需求的相應(yīng)勞務(wù)服務(wù),還可以維護(hù)公司自身的聲譽(yù)和聲譽(yù)。同時(shí)選擇單個(gè)或多個(gè)還需要考慮勞務(wù)外包單位,兩者都有優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn):一個(gè)單一的單位易于管理,但易于形成壟斷,并且服務(wù)質(zhì)量沒(méi)有可比性;多個(gè)可以分散風(fēng)險(xiǎn)并互相限制。因此,選擇一個(gè)或多個(gè)需要進(jìn)行具體對(duì)比分析。

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